وظائف قطر

وصف الوظيفة

تفخر الريادة عن حاجتها إلى موظفين في قطاعات إدارة الأعمال.

نرغب في جذب محترفين في مجالاتهم لتحسين أداء الشركة سكرتير في منطقة الشهامة.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ التفكير الإبداعي لزيادة الفعالية.

يجب أن يمتلك المتقدم:
إجادة استخدام, إلمام بـ البرمجيات الحديثة.
نرى أنه من الضروري روح المبادرة لتحقيق نتائج متميزة.

سوف نوفر فرص للتطوير المهني مثل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت طموحًا للعمل معنا, نحن في انتظار بياناتك إلى قسم التوظيف.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- المعرفة بإجراءات العمل المكتبي اليومية لضمان سير العمل بسلاسة
- إتقان استخدام البرامج المكتبية مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- الالتزام بالمواعيد النهائية وضمان إنجاز المهام المطلوبة في الوقت المحدد.
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة
- مهارات كتابة دقيقة لتحضير المراسلات والتقارير الإدارية

المهام:

- إدارة جدول المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بشكل فعال
- المساعدة في تطوير أنظمة العمل لتحسين الكفاءة والإنتاجية.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة وتوزيعها بشكل مناسب
- تنظيم الملفات والسجلات لضمان سهولة الوصول إلى المعلومات المطلوبة
- تنسيق الجهود بين الأقسام المختلفة لضمان التنسيق والتعاون الفعّال

الانشطة الوظيفية

- يحافظ على هدوءه في الأزمات: حتى لو صار شي مفاجئ، يعرف كيف يتصرف بهدوء.
- تجنب الانفعال واتخاذ قرارات سريعة تحت تأثير الضغوط
- تبحث الشركة عن مرشحين يمتلكون خلفية قوية وسجل حافل بالإنجازات.
- قدرات الاتصال: يتكلم ويكتب بوضوح وينقل أفكاره بفعالية
- التعاون مع الفريق لضمان إنجاز المهام المشتركة بأفضل صورة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح زيادات سنوية كجزء من سياسة تحسين التعويضات للموظفين.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- التحليل المالي: القدرة على فهم وتحليل البيانات المالية لاتخاذ قرارات مستنيرة.
- مهارات التقييم الدقيقة تعتمد على فهم واضح لمؤشرات الأداء الرئيسية.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

فرصة عمل لسكرتير في مؤسسة بالشهامة - وظائف قطر

وظائف مشابهة