وظائف السعودية

وصف الوظيفة

تسعى الفصول لاستقطاب شخصيات موهوبة لتحقيق أهداف سكرتيرة في محافظة القطيف.

نرغب في توظيف قادرين على التواصل الفعال لتعزيز الأداء.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
خبرة سابقة في المجال, قدرة على التعامل مع أنظمة الإدارة.
كما نولي أهمية لـ القدرة على التعلم السريع للتفاعل الإيجابي.

نوفر حوافز جذابة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- الالتزام بالمواعيد وتنسيق الاجتماعات بدقة
- مهارات التعامل مع برامج إدارة المكاتب بكفاءة
- مهارات التعامل مع الأجهزة المكتبية مثل الطابعات والفاكس
- القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بطريقة منظمة
- مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات وتدوين المحاضر
- متابعة تنفيذ المهام مع الإدارات المعنية
- إعداد تقارير يومية حول الأنشطة والمواعيد
- إعداد وتجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات

الانشطة الوظيفية

- يعمل على اكتساب مهارات جديدة بشكل دائم لتعزيز أدائه
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- نحن نقدم حزمة رواتب مغرية تشمل العلاوات والزيادات السنوية.
- تنفيذ المهام بكفاءة عالية والاعتماد على الذات دون الحاجة لإشراف دائم
- التعاون المستمر مع الزملاء لتحقيق الأهداف المنشودة

القدرات المطلوبة

- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- التفاعل مع العملاء: التعامل مع العملاء وتلبية احتياجاتهم.
- من فضلك لا تنسَ كتابة تخصصك عند تعبئة عنوان النموذج.
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.

مطلوب سكرتيرة بالقطيف - وظائف السعودية

وظائف مشابهة