وظائف قطر

وصف الوظيفة

تخبر مؤسسة التفوق الذكي عن عرض فرصة وظيفة خاصة للإنضمام إلى طاقمنا إذا أنت تدور عن فرص حديثة وتفضل العمل في بيئة ديناميكية لذا نستقطب عن مسمى سكرتير تنفيذي للاشتغال في الوكرة.

نحن نرى بأهمية الإبداع والاجتهاد داخل الوظيفة نسعى لاستقطاب الأفراد الذين يمتلكون الكفاءات والقدرات المناسبة للنجاح في هذا المهمة إذا أنت تمتلك الخبرة على في في الجماعي ولديك حاجة كبيرة في التطور والتقدم المهني فإننا نود أن نسمع منك

تحوي المهام المطلوبة:
- تنفيذ المهام اليومية بكفاءة وبكفاءة
- المشاركة مع الفريق لتحقيق الأهداف المقررة
- التعاون في تطوير استراتيجيات العمل.

المؤهلات المطلوبة:
- درجة علمية في المجال ذي العلاقة
- مهارات اتصال عالية ومقدرة على الشغل في ظل الضغوط.
- خبرة سابقة في الاختصاص العمل.

في حال إذا مقبلًا بالانضمام إلى فريقنا يرجى تسليم سيرتك الذاتية إلى قسم الموارد البشرية للمعالجة.

لا تغفل هذه الفرصة للإلتحاق إلينا في الوكرة.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- تنظيم المهام اليومية لضمان سير العمل بكفاءة
- إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بدقة وفعالية
- التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بشكل مهني
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- التفاعل الإيجابي مع الزملاء والعملاء لتلبية احتياجاتهم

المهام:

- ضمان السرية التامة للمعلومات والالتزام بالإجراءات الإدارية
- إعداد التقارير والمراسلات الرسمية للإدارة
- متابعة البريد الإلكتروني وتوزيع المهام حسب الأولوية
- تجهيز الوثائق والعروض التقديمية المطلوبة للإدارة
- التفاعل مع العملاء والزملاء لتقديم الدعم اللازم

الانشطة الوظيفية

- مهارات التفاوض الفعّال: التوصل إلى حلول توافقية تخدم مصلحة جميع الأطراف.
- تحدد أهداف لكل مشروع وتشتغل عليها بكفاءة عشان تخلصها بأفضل شكل
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- لا يلقي باللوم على الآخرين، بل يتحمل أخطائه بشجاعة
- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.

القدرات المطلوبة

- تراقب استخدام الموارد المشتركة بين الأقسام عشان ما يحصل تعارض وتحقق التنسيق
- حتى لو تحت ضغط، يشتغل بكفاءة ويخلص شغله من غير ما يتأثر
- تطوير استراتيجيات للمحافظة على الحافز والروح الإيجابية رغم الضغوط.
- الإبداع: يطلع أفكار جديدة ومبتكرة لحل المشاكل
- يقدر يدير أي مشكلة أو نزاع بطريقة تخلي الكل راضي

مطلوب سكرتير تنفيذي بالوكرة - وظائف قطر

وظائف مشابهة