وظائف الكويت

وصف الوظيفة

لشركة الإبداع المتواصل مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة صباح السالم.
وظائف صباح السالم و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- مهارات البحث والقدرة على جمع المعلومات الضرورية لدعم القرارات الإدارية
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم
- القدرة على التعامل مع الأمور المالية وإعداد الفواتير والمستندات اللازمة
- الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل على تحقيق الأهداف المحددة بدقة

المهام:

- تقديم الدعم للموظفين عند الحاجة وإدارة الاستفسارات الواردة
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن
- إعداد المستندات والتقارير المطلوبة وتقديمها في الوقت المناسب
- الحفاظ على سلاسة التواصل بين المدير والفريق وتسهيل تدفق المعلومات
- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري

الانشطة الوظيفية

- تشمل فترات الاختبار تقييمًا شاملاً للتطور الوظيفي والقدرات الفردية.
- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- الموظفون يمكنهم تعديل جداول العمل بمرونة.
- التأكد من أن كل مهمة مرتبطة بهدف واضح لتحقيق نتائج ملموسة.
- تراجع نتائج الشغل باستمرار وتاخد الخطوات المناسبة لتجنب المشاكل المستقبلية

القدرات المطلوبة

- التقييم الشامل يركز على مراقبة الأداء وتقديم اقتراحات عملية للتحسين
- التأكد من أن جميع الفرق على دراية بالأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- يعرف كيف ينقل أفكاره بوضوح ويتفهم احتياجات الآخرين
- يتكون الراتب من جزء أساسي مع بونص وحوافز ومكافآت إضافية.

سكرتيرة للتوظيف بصباح السالم - وظائف الكويت

وظائف مشابهة