وظائف السعودية

وصف الوظيفة

من خلال بوابة الوظائف اعلنت الأجيال المتواصلة عن وظائف شاغرة بالشركة
ترغب في تعيين مسؤول التوثيق الدائم يفضل اصحاب الخبرات
في محايل

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- القدرة على فحص الوثائق بدقة للتأكد من توافقها مع المعايير المطلوبة

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق

الانشطة الوظيفية

- تشمل حزمة الحوافز بدلات تغطي التأمين الصحي ومصاريف التعليم.
- الحفاظ على مرونة في اتخاذ القرارات بناءً على التغيرات في نتائج العمل.
- التعامل مع الضغط: العمل بكفاءة وتحقيق الأهداف حتى في الظروف المليئة بالتحديات.
- المساهمة في تعزيز العمل الجماعي لتحقيق الأهداف المحددة
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: ينظم وقته بشكل ممتاز ويعرف كيف يحدد الأولويات
- تتأكد إن كل الفرق شغالة مع بعض على نفس الأهداف بطريقة منظمة ومتناسقة
- مهارة التفاوض الفعّال تضمن تحقيق تسويات تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف
- استكمال التعليم المناسب للحصول على شهادة تتوافق مع متطلبات العمل.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمحايل - وظائف السعودية

وظائف مشابهة