وظائف عمان

وصف الوظيفة

تعلن مؤسسة المستقبل الذكي عن توفر مسمى وظيفي جديد مطلوبة في مجال التجارة في محافظة مسقط.

نتطلع إلى إيجاد ذوي خبرة مختلفة في التخطيط لتحقيق تطلعاتنا.

القدرات المطلوبة تتضمن:
مهارات التفكير النقدي, معرفة في الأدوات التقنية.
كذلك روح الفريق.
سوف نوفر مكافآت وحوافز للمبدعين وتتضمن إجازات سنوية.

إذا كنت تطمح إلى الانضمام إلينا, نحتاج إلى طلبك إلى القسم المعني.
نحن هنا في انتظارك!

المهارات:

- القدرة على تحليل البيانات والمستندات لتحديد أي أخطاء أو تناقضات
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- الالتزام بالمعايير والإجراءات المعمول بها لحماية المعلومات والوثائق
- الفهم العميق للأنظمة الإلكترونية الخاصة بإدارة الوثائق وحفظها
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات

المهام:

- التعاون مع الفرق الأخرى لضمان تنفيذ الإجراءات اللازمة لتحسين إدارة الوثائق
- تطبيق إجراءات الحماية لضمان سرية وأمان المعلومات المحفوظة
- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- تنظيم وإجراء مراجعات دورية على الوثائق لضمان دقتها وتحديثها

الانشطة الوظيفية

- إدارة الضغط: يشتغل تحت الضغط ويلتزم بالمواعيد النهائية
- التخطيط الاستراتيجي يشمل تحديد الأهداف الكبرى ووضع خطط لتحقيقها على مراحل.
- التكيف مع أنماط التواصل المختلفة لضمان التفاعل الإيجابي مع الجميع.
- لو كملت دراسات عليا في مجالك، بتزيد معرفتك وتخصصك
- الدقة والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل

القدرات المطلوبة

- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- تتكيف مع مستوى الجمهور عشان توصل الرسالة بطريقة تناسبهم
- لما تصير مشكلة، يطلع بحلول ذكية وسريعة ويحلها بأفضل طريقة
- العمل بتركيز وتنظيم لتحقيق أفضل النتائج عند إدارة عدة معاملات في نفس الوقت.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بمسقط - وظائف عمان

وظائف مشابهة